Normas generales

• Los autores de las conferencias/pósteres deben estar registrados como participantes y asistir al Congreso.

• De ser aceptado, el resumen de la presentación se publicará en todo el material impreso del Congreso. El/la autor/a acepta esta condición con el envío del resumen.

• En el resumen no debe aparecer ningún tipo de información sobre los autores o las instituciones participantes. No se admitirán aquellas propuestas en las que en el texto del resumen se puedan identificar autores y/o instituciones.

• Las conferencias/pósteres deben ser originales y no haber sido publicadas o presentadas en otro Congreso anterior a Madrid 2024. Sin embargo, a juicio del Comité Científico, se podrán aceptar, excepcionalmente, comunicaciones ya presentadas o publicadas, si su relevancia lo justifica. Será responsabilidad del autor principal declarar la condición en este aspecto de los contenidos de su resumen.

• Las conferencias/pósteres podrán ser presentadas en castellano o en inglés.

• Un autor podrá presentar un máximo de dos propuestas, pudiendo aparecer como coautor en tantas otras como lo desee.

• Cada ponente podrá realizar, como máximo, dos presentaciones (conferencia o póster) durante la celebración del VIII Congreso.

• Las conferencias/pósteres no deben anunciar o promocionar productos o intereses corporativos.

• Los autores de las propuestas aceptadas deberán realizar una declaración de conflicto de intereses (relación financiera con la industria, competencia académica, productos o técnicas descritas en el estudio, etc.) tanto en el caso de que lo hubiera como que no.

• La dirección de correo electrónico del autor principal será la que empleará la organización del Congreso para mantenerse en contacto.

• Con el fin de fomentar la investigación científica y técnica en nuestra profesión, se concederán dos premios: uno al mejor póster y otro a la mejor conferencia libre.

• Las propuestas pueden incluir:

1. 1. Resultados de investigación.

   2. Casos.

   3. Técnicas de diagnóstico.

   4. Procedimientos innovadores.

   5. Temas bibliográficos de interés.

• La aceptación de una propuesta de comunicación no exime a sus autores de las cuotas de inscripción al VIII Congreso de SIODEC.

• El autor principal de una conferencia libre o póster recibirá un código descuento que se aplicará a próximas actividades formativas (cursos presenciales u online) y no será acumulable a otros descuentos.

• El autor principal de una conferencia libre recibirá un código descuento de 60€ para emplear en próximas formaciones (cursos presenciales u online).

• El autor principal de un póster recibirá un código descuento descuento de 40€ para emplear en próximas formaciones (cursos presenciales u online).

Presentación de Conferencias Libres

INFORMACIÓN GENERAL

• Las conferencias se presentarán ante el pleno del Congreso y deberán tener una duración de 20 minutos.

• En la primera diapositiva de la presentación debe aparecer explícitamente si existe o no conflicto de intereses. Y si es así, deberá ser explicado en detalle. No serán aceptadas definitivamente aquellas conferencias que no cumplan esta condición.

• A fin de evitar el enfoque comercial de las conferencias libres, queda prohibido el uso de logotipos de empresas en las presentaciones de las conferencias.

• Solo en caso de acontecimientos repentinos e imprevistos fuera de control, el autor podrá delegar en otro coautor la exposición durante el VIII Congreso, previa comunicación por escrito al Comité Científico y la correspondiente autorización.

• El autor principal se responsabiliza de todas las declaraciones hechas en su trabajo, tanto por él como por los coautores. Durante la conferencia libre, el ponente deberá ajustarse al contenido aceptado por el Comité Científico. De exponer un tema diferente a lo propuesto inicialmente, la dirección del Congreso tendrá pleno derecho a parar la conferencia y a llevar a cabo las sanciones oportunas de cara a futuros congresos.

• El documento digital con la presentación de la conferencia se enviará en formato editable, para facilitar su traducción, si la hubiera.

• Importante: los resúmenes deben ser enviados a través del formulario habilitado para tal fin en la página web. Con el fin de mantener el anonimato, no se aceptarán resúmenes recibidos por otras vías de comunicación.

RESUMEN

Datos de contacto del autor principal:

• Nombre y apellidos.

• Dirección completa.

• Email.

• Teléfono.

• Institución, universidad, centro de trabajo, etc.

• Breve Currículo Vitae.

• Indicar si se trata de una presentación de conferencia o póster.

Título de la conferencia: limitado a 20 palabras.

Resumen de la conferencia: limitado a 250 palabras, incluidos los agradecimientos.

Tipo de letra: Arial, tamaño 12.

Contenidos según tipo de presentación:

Trabajos de investigación:

• Antecedentes y objetivos.

• Métodos.

• Resultados con su estadística.

• Discusión.

• Conclusiones.

• Bibliografía (no necesaria en el resumen inicial, pero de obligada aparición en la presentación).

Conferencias de casos clínicos:

• Síntomas del paciente.

• Datos clínicos y diagnóstico.

• Tratamiento.

• Estadística (en el caso de haber más de 5 casos).

Conferencias de diagnóstico o técnicas terapéuticas:

• Descripción del procedimiento y sus aplicaciones.

• Características que las hacen innovadoras o únicas.

Conferencias bibliográficas:

• Tema claro y concreto.

• Descripción.

• Bibliografía.

PLAZOS

Los resúmenes de las conferencias libres deberán ser enviados antes de la fecha límite, fijada para el 9 de octubre 2023.

El 10 de noviembre 2023 se notificará la aceptación o rechazo de las comunicaciones libres. Las resoluciones podrán ser las siguientes:

1. Rechazo de la comunicación.

2. Rechazo de la comunicación como conferencia libre con sugerencia de presentarla como comunicación en póster (ver el apartado “Presentación de pósteres”).

3. Aceptación de la conferencia libre.

4. Aceptación de la conferencia libre, condicionada a realizar correcciones de errores detectados por el Comité Científico.

Los autores con comunicaciones libres aceptadas y con comunicaciones aceptadas, pero con correcciones, tendrán hasta el 15 de diciembre 2023 para enviar la presentación definitiva. De no hacerlo antes de dicha fecha, se procederá al rechazo de la comunicación.

Por motivos de traducción y organización, no se podrán realizar modificaciones de estos documentos tras su entrega.

No se aceptarán resúmenes ni presentaciones entregadas más allá del plazo límite fijado. 

Presentación de Pósteres

INFORMACIÓN GENERAL

• Los pósteres serán expuestos en un lugar visible en la sede del Congreso.

• Deberán diseñarse con unas medidas de 120 cm. de alto por 80 cm. de ancho  y una vez finalizados enviarse a SIODEC en formato pdf.

• La organización se responsabiliza de imprimir y exponer los pósteres en los soportes habilitados para tal fin.

• El autor principal es el responsable del contenido. Cualquier cambio en la versión final, en relación con el resumen presentado y el diseño final aprobado por el Comité Científico, podrá dar lugar a la no exposición del póster.

• El autor podrá distribuir versiones de su póster en tamaño DIN A4 o similar entre congresistas que visiten la zona de pósteres del VIII Congreso.

• Importante: los resúmenes deben ser enviados en forma y plazo. Con el fin de mantener el anonimato, no se aceptarán resúmenes recibidos por otras vías de comunicación salvo la que ha sido comunicada expresamente en la convocatoria.
  

RESUMEN

Datos de contacto del autor principal:

• Nombre y apellidos.

• Dirección completa.

• Email.

• Teléfono.

• Institución, universidad, centro de trabajo, etc.

• Breve Currículo Vitae.

• Indicar si se trata de una presentación de conferencia o póster.

Título del póster: limitado a 20 palabras.

Resumen del póster: limitado a 250 palabras, incluidos los agradecimientos.

Tipo de letra: Arial, tamaño 12.

Contenidos según tipo de presentación:

Trabajos de investigación:

• Antecedentes y objetivos.

• Métodos.

• Resultados con su estadística.

• Discusión.

• Conclusiones.

• Bibliografía (no necesaria en el resumen inicial, pero de obligada aparición en la presentación).

Conferencias de casos clínicos:

• Síntomas del paciente.

• Datos clínicos y diagnóstico.

• Tratamiento.

• Estadística (en el caso de haber más de 5 casos).

Conferencias de diagnóstico o técnicas terapéuticas:

• Descripción del procedimiento y sus aplicaciones.

• Características que las hacen innovadoras o únicas.

Conferencias bibliográficas:

• Tema claro y concreto.

• Descripción.

• Bibliografía.

PLAZOS

Los resúmenes para comunicaciones en póster deberán ser enviados antes de la fecha límite, fijada para el día 9 de octubre 2023.

Para aquellos autores a los que se les sugiera convertir su presentación oral en póster, se fija el día 30 de noviembre como fecha límite para su presentación. A partir de este momento, seguirán las fechas normales de presentación de pósteres.

El 10 de noviembre 2023 se notificará la aceptación o rechazo de los resúmenes.

Las resoluciones podrán ser las siguientes:

1. Rechazo del póster.

2. Aceptación del póster.

3. Aceptación del poster condicionada a realizar correcciones de errores detectados por el Comité Científico.

Los autores con pósteres aceptados, o aceptados con correcciones sugeridas, tendrán hasta el día 15 de diciembre 2023 para enviar el póster definitivo. De no hacerlo antes de esta fecha, se procederá al rechazo del mismo.

Por motivos de organización, no se podrán realizar modificaciones de estos documentos tras su entrega.

No se aceptarán resúmenes ni pósteres entregados más allá del plazo límite fijado.