Bases del ‘Premio al Producto Audiovisual relacionado con la Optometría Comportamental’

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Concurso vídeos SIODEC

  • 1. Entidad organizadora 

La Sociedad Internacional de Optometría del Desarrollo y del Comportamiento (en adelante SIODEC) es una asociación sin ánimo de lucro fundada en 2008 e integrada por optometristas que trabajan bajo la filosofía comportamental, dedicados a la prevención, diagnóstico y tratamiento de los problemas visuales de niños y adultos y su relación con las actividades que realizan diariamente, con domicilio social en calle Marqués de Sotelo 4, 1ºC, Valencia y CIF G85559748.

  • 2. Descripción del Concurso 

En el marco de la celebración del Congreso de SIODEC, que tendrá lugar en Toledo del 18 al 20 de mayo de 2017, SIODEC va a entregar diversos premios. Entre estos reconocimientos se llevará a cabo la primera edición del Premio al Producto Audiovisual relacionado con la Optometría Comportamental al mejor vídeo que defina qué es la Optometría Comportamental y sus resultados. El vídeo podrá ser objetivo (mostrando casos –personas o maquinaria- reales) o subjetivo (mostrando ideas o conceptos que mejor puedan describir la actividad del optometrista comportamental o los resultados de sus pacientes). El Concurso tratará cada año una temática distinta.

  • 3. Mecánica del Concurso y características del Vídeo 

El vídeo no podrá mostrar contenido publicitario explícito, puesto que el objeto de este Concurso es la difusión de la disciplina comportamental dentro de la Optometría, no las técnicas o procedimientos comerciales.

La duración deberá ser menor a 1 minuto y 50 segundos y deberá ser enviado en cualquiera de los siguientes tres formatos: .mp4, .avi o .wmv.

En caso de que el vídeo contenga texto o locución, el idioma deberá ser castellano, inglés, alemán o portugués.

La dirección de envío del vídeo es [email protected] y podrá ser enviado a través de ‘Wetransfer’ o cualquier otra plataforma de envío. SIODEC confirmará cada inscripción mediante correo electrónico y será responsabilidad de los participantes asegurarse de que el vídeo ha sido recibido por SIODEC.

  • 4. Premio del Concurso 

Se obsequiará a la persona ganadora con una inscripción gratuita al Curso Anual de SIODEC para el próximo año 2018.

  • 5. Duración 

La fecha de comienzo del Concurso será el día 21 de enero de 2017 y la fecha de finalización será el 12 de mayo de 2017 a las 23.59 horas.

  • 6. Requisitos para participar

Podrán participar en el Concurso:

– Todas las personas físicas mayores de 18 años seguidoras de SIODEC en redes sociales.

No podrán participar:

– Menores de 18 años.

Si resulta ganadora alguna de las personas excluidas de participación, perderá su derecho a obtener el premio logrado y se procederá a entregar el mismo a la siguiente persona que reúna las condiciones de participación válidas entre los suplentes designados.

  • 7. Jurado del Concurso 

El Jurado del Concurso estará compuesto por el comité de comunicación de SIODEC y el presidente, que valorará cada vídeo participante del 1 al 10 en base a los siguientes criterios:

– Mensaje: la idea que transmite el vídeo.

– Originalidad.

– Calidad.

La puntuación final se obtendrá de una media de estas 3 valoraciones y se seleccionarán los 3 finalistas.

  • 8. Comunicación de finalistas 

El martes 16 de mayo se darán a conocer los tres finalistas a través de las herramientas comunicativas de SIODEC. Además, SIODEC enviará un email personal a cada uno de ellos.

  • 9. Comunicación del ganador 

Durante el Congreso se dará a conocer el ganador final entre los 3 finalistas seleccionados. El ganador no conocerá el Premio hasta ese mismo instante y deberá asistir obligatoriamente al Congreso para poder optar al Premio. El fallo ganador será inapelable.

  • 10. Difusión del material audiovisual 

Desde el momento de recepción de los vídeos de los candidatos, SIODEC queda plenamente autorizada para difundir los distintos vídeos recibidos en las distintas herramientas de comunicación que crea oportunas (Web, redes sociales, newsletters, etc).

SIODEC se reserva, exento de retribución alguna a favor de los autores de los trabajos finalistas y premiados, el derecho en exclusiva de publicar y difundir por cualquier medio los trabajos si así lo considera pertinente, siempre con el generoso fin de contribuir a la difusión de sus fines asociativos. Los participantes premiados y finalistas, en consecuencia, ceden a la organización todos sus derechos de los vídeos que serán usados solo y exclusivamente para difusión de los fines asociativos y nunca y en ningún caso con ánimo de lucro.

  • 11. Protección de identidad personal y menores 

Si en el vídeo aparece alguna persona, especialmente un menor, el autor del vídeo deberá procurar que no sea reconocible en la imagen y que aparezca de espaldas o conel rostro fuera de plano. En caso de que esa persona o menor fuera reconocible, el autor del vídeo queda como responsable de disponer de autorización expresa de la persona que aparece, o de los padres o tutores del menor, en su caso.

  • 12. Reservas y limitaciones 

SIODEC queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por los propios aspirantes que impidiera su identificación.

Igualmente no se responsabiliza de los posibles errores imputables a correos que puedan afectar al envío de los vídeos.

SIODEC excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de los servicios mediante los que se participa en el Concurso, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a los mismos, y en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas y envío de respuestas de participación a través de Internet, o comunicaciones telefónicas habilitadas al efecto.

SIODEC se reserva el derecho a efectuar cambios que redunden en el buen fin del Concurso cuando concurra causa justa o motivos de fuerza mayor que impidan llevarla a término en la forma en que recogen las presentes bases. SIODEC se reserva al derecho a aplazar o ampliar el período del Concurso, interpretar las presentes bases legales, así como acortar, prorrogar, modificar o cancelar este Concurso, si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización, comunicando dichas circunstancias de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes.SIODEC se reserva el derecho de eliminar del Concurso por causa justificada a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del mismo.

  • 13. Protección de datos 

A los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de carácter personal, se establece que la aceptación del premio por el ganador implica el otorgamiento expreso de la autorización a SIODEC para utilizar su nombre y apellidos, así como su imagen, en cualquier actividad pública o de difusión relacionada con el presente Concurso, sin que por ello tenga derecho a remuneración u obtención de beneficio alguno diferente de la entrega del premio. La negativa implicará la renuncia automática del premio.

Los datos suministrados por los participantes serán tratados confidencialmente y recopilados en un fichero automatizado de datos de carácter personal, siendo SIODEC titular y responsable de dicho fichero, cuya finalidad será la gestión del presente Concurso y la invitación a nuevas acciones relacionadas.SIODEC garantiza el cumplimiento íntegro de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal en el tratamiento de los datos personales recogidos en la presente promoción, en especial por lo que se refiere a la atención del ejercicio de los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación, enviando solicitud a la dirección de correo [email protected]

  • 14. Aceptación de las bases 

La simple participación implica la aceptación de las presentes Bases, por lo que la manifestación en el sentido de no aceptación de la totalidad o parte de las mismas implicará la exclusión del participante y como consecuencia de ello, SIODEC quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante.

SIODEC Behavioral Optometry video Competition

 

Agreement for audiovisual submissions.

Competition SIODEC_eng

  • 1. Organizing Entity

The International Society for Developmental and Behavioral Optometry (SIODEC) is a non-profit association founded in 2008.

SIODEC is made up of Optometrists working with a behavioral philosophy and dedicated to the prevention, diagnosis, and treatment of children’s and adult’s visual problems so as to enhance and maximize performance in life.

SIODEC has a registered office located at the following address:

Marqués de Sotelo 4, 1 ° C, Valencia and CIF G85559748.

  • 2. Competition Description

During the SIODEC Congress, which will take place in Toledo from May 18-20 2017, SIODEC will award several prizes. Each year there will be a different theme for the contest. The theme for this year will be the first  Audiovisual Product Award related to Behavioral Optometry. The award will be presented to the best video that defines what Behavioral Optometry is and the benefits Behavioral Optometry provides to our patients.

The video may be objective (showing cases, real people, and instruments) or subjective (showing ideas and concepts that best describes the work of the behavioral optometrist and the benefits provided to patients).

  • 3. Contest Mechanics and Video Features

The video must not show explicit advertising content, since the object of this Competition is the dissemination of information about Behavioral Optometry,  and not commercial interests or the selling of instruments or products.

The duration of the video should be less than 1 minute and 50 seconds and should be sent in any of the following three formats: .mp4, .avi or .wmv.

If the video contains text or voice, the text and language must be in Castilian Spanish, English, German, or Portuguese.

The shipping address of the video is [email protected].

The video can can be sent via ‘Wetransfer’ or any other shipping platform. SIODEC will try to confirm each entry by email, but it will be the responsibility of the participants to ensure that the video has been received by SIODEC.

  • 4. Contest Award

The winner will receive free enrollment in the  2018 SIODEC Annual Course.

  • 5. Duration

The start date of the Competition is January 20, 2017 and the last date for submission will be midnight on May 12, 2017.

  • 6. Requirements to Participate

To participate in the Contest the person submitting the video must be over 18 years and followers of SIODEC in social networks. If anyone is found to be under 18 years of age then they will lose their right to the prize and the prize will be awarded to the next person who meets the conditions of participation.

  • 7. Contest Jury

The Jury of the Competition will be comprised of the SIODEC the President and members of the SIODEC Communication Committee. Each participant video will be scored on a scale from 1 to 10 based on the following criteria:

– Message: The ideas and concepts transmitted by the video.

– Originality.

– Quality.

The final score will be obtained from an average of these 3 ratings and the three higest scoring finalists will be selected.

  • 8. Announcements of the Finalists

On Tuesday, May 16, the three finalists will be announced. In addition, a personal email will be sent to each of the finalists.

  • 9. Winner Communication

During the Congress, the final winner will be announced between the three selected finalists. The winner will not know that they will be receiving the Prize until that same moment it is announced. And, in order to win the Prize the finalist must attend the Congress to be eligible to win. The winning decision will be final.

  • 10. Dissemination of Audiovisual Material

From the moment the videos from the candidates are received, SIODEC is fully authorized to distribute the videos through the different communication tools it uses (Web, social networks, newsletters, etc.).

SIODEC reserves the exclusive right to publish and disseminate, by any means, the videos if it considers it appropriate and beneficial to it’s membership. The winning participants and finalists, consequently, grant to SIODEC all rights to the videos that will be used only and exclusively for distribution to SIODEC members and the public for educational and public relations purposes and will never be used for profit.

  • 11. Protection of Personal and Minor Identity

If a person appears in the video a signed release form should be obtained.  And, in the case of a minor, the producer of the video should make sure that the minor is not recognizable and that the face is either filmed from the back blurred, or out of focus. In any case, the producer of the video is responsible for having express authorization in writing from all people appearing in the video, or in the case of a minor a signed reléase from the parents or guardians of the child.

  • 12. Reservations and Limitations

SIODEC is exempt from any liability in the event of any error in the data provided by the applicants themselves that would prevent clear identification of the person submitting the video. SIODEC is also not responsible for any errors attributable to emails that may affect the transmission of the videos.

SIODEC is not responsable for liability for damages of any kind that may be due to the temporary lack of availability or continuity of the operation of the services through which it participats in the Contest, fraud, and specifically, but not exclusively, in any failures in accessing or sending responses through the Internet, or in telephone communications.

SIODEC reserves the right to make changes that result in the successful conclusion of the Contest when there is a just and fair cause or for reasons that prevent the Conest from being carried out in the manner in which it was intended. SIODEC reserves the right to postpone or extend the period of the Contest, as well as to shorten, extend, modify or cancel this Contest, if there are specific circumstances that impede its execution. SIODEC also retains the right to remove from the Contest, for justified cause, any user that defrauds, alters or renders useless the proper operation of the Contest.

  • 13. Data Protection

For the purposes of Organic Law 15/1999, Personal Data Protection, it is established that acceptance of the prize by the winner implies the express granting of authorization to SIODEC to use his/her name and surnames, as well as his/her image, in any public or broadcast activity related to this Contest, without being entitled to remuneration or obtaining any benefit other than the awarding of the prize. Refusal to grant this authorization will involve the automatic waiver of the prize.

The submission provided by participants will be treated confidentially and compiled in an automated file of personal data, with SIODEC being the owner and responsible for said file, the purpose of which will be the management of this Contest and the invitation to new related actions. With respect to the Organic Law 15/1999 of 13 December on the Protection of Personal Data in the processing of personal data collected in this promotion, in particular as regards the exercise of information rights, access, rectification, opposition and cancellation, sending request to the email address [email protected]

  • 14. Acceptance of the bases

Participation in the Contest implies the acceptance of the agreements discussed above. If  for any reason all or part of the agreements are not accepted then this will imply the exclusion of the participant and as a consequence, SIODEC will be released from the fulfillment of the contracted obligation with said participant.